Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju niniejszym zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na „Dostawa papieru do drukarek na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o w Biłgoraju.”
Wartość szacunkowa zamówienia jest poniżej 130 000 tys. złotych w związku z czym zamówienie będzie udzielone na podstawie przepisów Zarządzenia nr 06/12/2023 Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju z dnia 28.12.2023 r. w sprawie zasad, form i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, którego treść dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego - www.pgk.biuletyn-publiczny.net w zakładce Prawo Lokalne.
Zamówienie jest realizowane z pominięciem trybów określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r., poz. 1320) zgodnie z treścią art. 2 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w miejsca wskazane przez Zamawiającego papieru do drukarek format A4 i A3 o następujących parametrach:
a) Papier do drukarek, kserokopiarek : format A4, gramatura 80g/m2, białość CIE 161 (ilość sztuk w ryzach - ryza = 500 arkuszy) dopuszcza się wachanie CIE tylko w zakresie wynikającym z procesu produkcji papieru np 146 +,- 3, nie dopusza się papieru który z założenia ma niższy stopień CIE np: CIE 160 +,- 3, w ilości 480 ryz
b) Papier do drukarek, kserokopiarek : format A3, gramatura 80g/m2, białość CIE 161 (ilość sztuk w ryzach - ryza = 500 arkuszy) dopuszcza się wachanie CIE tylko w zakresie wynikającym z procesu produkcji papieru np 161 +,- 3, nie dopusza się papieru który z założenia ma niższy stopień CIE np: CIE 160 +,- 3 w ilości 10 ryz

2. Warunki realizacji zamówienia oraz pozostałe wymagania:
2.1. Dostarczane w ramach realizacji zamówienia artykuły biurowe/papier muszą być:
a) produktami dopuszczonymi do użytku, tzn. posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty/atesty/certyfikaty;
b) fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad technicznych i prawnych, wysokiej jakości
i pochodzić z bieżącej produkcji. Jakość dostarczanego towaru powinna odpowiadać pierwszej klasie jakości dla danego rodzaju asortymentu;
2.2. Odpowiedzialność za jakość, w tym przydatność dostarczonego asortymentu do użycia/zastosowania oraz za terminowość dostaw ponosi Wykonawca.
2.3. Dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą w oparciu o bieżące zlecenia zakupu składane Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. Wielkość i zakres rzeczowy dostawy będą każdorazowo określane przez Zamawiającego przy składaniu zamówienia.
2.4. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany staraniem i na koszt Wykonawcy, do poszczególnych działów/Zakładów w następujących lokalizacjach w terminie do 14 dni roboczych od daty złożenia zamówienia:
1) Zakład Ochrony Środowiska ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj,
2) Dział Organizacyjno-Techniczny ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj,
3) Dział Księgowości ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj
4) Dział Służby Pracowniczej i Płac ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj
5) Dział Inwestycji i Zamówień ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj
6) Zakład Gospodarki Mieszkaniowej i Zieleni ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj
7) Zakład Wodociągów i Kanalizacji ul. Targowa 14, 23-400 Biłgoraj,
8) Miejska Oczyszczalnia Ścieków ul. Krzeszowska 21, 23-400 Biłgoraj,
9) Zakład Zagospodarowania Odpadów w Korczowie, Korczów 199, 23-400 Biłgoraj
2.5. Niezwłocznie po otrzymaniu dostawy Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego przedmiotu zamówienia, chyba że stwierdzenie złej jakości lub ilości dostarczonego towaru będzie możliwe dopiero po otwarciu opakowania.
2.6. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonej fakturze (Wykonawca zobowiązany jest do wystanie faktury na każdy dział/zakład), dokonane przez upoważnionego Przedstawiciela Zamawiającego.
2.7. Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie faktur wystawionych każdorazowo zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonego papieru do drukarek po cenie jednostkowej określonej w Formularzu oferty złożonym przez Wykonawcę.
2.8. Płatności należności z tytułu realizacji dostawy przedmiotu zamówienia dokonywane będą przez Zamawiającego w formie przelewu bankowego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 7 dni – licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
2.9. Zamawiający zastrzega, że w przypadku dostawy papieru niespełniających warunków określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub niezgodnych z ofertą Wykonawcy lub niezgodnych ze złożonym zamówieniem, Zamawiający niezwłocznie wezwie Wykonawcę do podjęcia odpowiednich działań mających na celu prawidłową realizację zamówienia. W przypadku ujawnionych wad Wykonawca zobowiązany jest do odebrania wadliwego towaru i dostarczenia towaru zgodnego z umową/ zamówieniem nastąpi w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze – licząc od daty zgłoszenia, na koszt i staraniem Wykonawcy.
2.10. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot zamówienia na czas przewozu do Zamawiającego. Do czasu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
2.11. Koszty dostawy papieru do drukarek do Zamawiającego (w tym: opakowania, oznakowania, załadunku, transportu, ubezpieczenia, rozładunku, wniesienia do miejsca wskazane przez Zamawiającego) w całości ponosi Wykonawca.
2.12. Wykonawca zagwarantuje dostarczenie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia
8. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WARUNKI GWARANCJI
1. Zamawiający wymaga dostawy całości przedmiotu zamówienia w terminie do 14 dni roboczych od daty zlecenia.
10. Kryterium wyboru ofert stanowi– cena brutto 100%. Wykonawca określa cenę ryczałtową realizacji przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT. Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie elementy składające się na zamówienie. Cena musi być wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
10.1. Cenę należy podać w złotych polskich, cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
10.2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
10.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny na każdym etapie. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, jeżeli unieważnienie nastąpi po upływie terminu składania ofert.
12. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju , adres – ulica Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj;
- inspektorem ochrony danych osobowych w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju jest Pani Agnieszka Buszko, kontakt: iod@pgkbilgoraj.pl ;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego p.n. „Dostawa papieru do drukarek na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o w Biłgoraju.” ZO/DOT/10/25 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm) dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust.