Wartość szacunkowa zamówienia jest poniżej 130 000 złotych w związku z czym zamówienie będzie udzielone na podstawie przepisów Zarządzenia nr 06/12/2023 Zarządu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju z dnia 28.12.2023 r. w sprawie zasad, form i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, którego treść dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego - www.pgk.biuletyn-publiczny.net w zakładce Prawo Lokalne.

Zamówienie jest realizowane z pominięciem trybów określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r., poz. 1320) w art. 2 ust. 1 punkt 1.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę czyszczenia i serwisowania separatorów koalescencyjnych w dwóch lokalizacjach w 2025 roku. Zlecenie obejmuje dwukrotne wykonanie usługi – raz w I półroczu, a drugi raz w II półroczu.
Zakres zamówienia obejmuję:
1. Zakres prac:
a) czyszczenie instalacji separatorów substancji ropopochodnych,
b) przegląd instalacji separatorów substancji ropopochodnych,
c) ocena stanu zużycia elementów separatorów i osadników oraz kwalifikacja do napraw/wymian,
d) zagospodarowanie odpadów zgodnie z wymogami przepisów ochrony środowiska,
e) prowadzenie ewidencji zebranych odpadów, przekazanie kart odpadu z każdego wyczyszczenia separatora
2. Lokalizacje i liczba separatorów:
Zakład Zagospodarowania Odpadów Korczów 199, 23-400 Biłgoraj (woj. lubelskie): 2 separatory (pojemności 1,0 m³ i 1,20 m³),
Zakład Ochrony Środowiska: teren bazy Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj (woj. lubelskie): 1 separator (pojemność 3 m³).
3. Termin realizacji wykonywania usługi:
Usługa ma być wykonana dwukrotnie w 2025 roku, raz w I półroczu i raz w II półroczu, w terminach ustalonych z Zamawiającym.
4. Cena oferty:
Cena oferty powinna być ostateczną ceną brutto za całość przedmiotu niniejszego zamówienia. Cena oferty brutto stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej waga - 100 %.
5. Sposób złożenia oferty:
Zamawiający wymaga złożenia oferty o treści według wzoru - załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, który jest dołączony do niniejszego postępowania.
6. Komunikacja z Zamawiającym:
1. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy kierować na adres email – za pośrednictwem dedykowanej platformy zakupowej https://pgkbilgoraj.logintrade.net/
2. Kontakt z Zamawiającym możliwy jest za pośrednictwem platformy zakupowej https://pgkbilgoraj.logintrade.net/ lub za pośrednictwem email: zamowienia@pgkbilgoraj.pl
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej - pod adresem: https://pgkbilgoraj.logintrade.net/ (zwana również: „Platformą zakupową”).
4. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne. Obsługę techniczną platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią pomocy technicznej +48 71 787 37 57; +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27; e-mail: helpdesk@logintrade.net
5. Dostęp do dokumentów postępowania oraz korzystanie z platformy jest bezpłatne.
6. Instrukcje rejestracji podmiotu na platformie znajduje się pod adresem:
https://pgkbilgoraj.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_rejestracji_20210402.pdf
7. Instrukcja udziału w postępowaniu znajduje się pod następującym adresem:
https://pgkbilgoraj.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_regulaminowe_20210211.pdf
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Płatność:
Płatność zostanie zrealizowana po wykonaniu usługi w I i II półroczu 2025 roku, po przedstawieniu dokumentu potwierdzającego utylizację osadu.
Termin płatności to 7 dni od momentu wystawienia faktury oddzielnie dla Zakładu Zagospodarowania Odpadów oraz dla Zakładu Ochrony Środowiska.
8. Kod osadu do zagospodarowania:
Osad do zagospodarowania: odpad 13 05 07* lub 13 05 08* (odpady z separatorów olejowych).
9. Oferta powinna być przygotowana w oparciu o powyższe wytyczne. Wykonawca ma określić ostateczną cenę brutto za całość usługi, a także wykazać się spełnieniem wymagań dotyczących zagospodarowaniem odpadów zgodnie z przepisami prawa.
10. Niniejsze zapytanie oraz określone w nim warunki jego wykonania mogą być przez Zamawiającego zmienione lub odwołane bez podawania przyczyny.
11. Umowę zlecenie realizacji z wybranym Wykonawcą przygotuje Zamawiający.
12. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U. 2024 r., poz. 1320).
13. Dane osobowe przekazane zamawiającemu w toku prowadzenia postępowania będą przetwarzane zgodnie z regulacjami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.1964.16.93 z późn. zm.).